バイヤーは、メーカーや卸売業者、海外から商品の仕入れを担当します。ファッションショーや展示会などに出向いて、自店の販売方針や方向性、季節ごとのコンセプトにマッチした服を選び、仕入れ、店頭に並べます。商品を仕入れるだけでなく、店長や販売員に商品の品質や特性を説明し、店頭に出向き売上チェックをすることも重要です。バイヤーの仕事で最も重要なことは、タイミング良く売れ筋商品を確保し、いかに安く仕入れるかということ。仕入れた商品が売れなければ、不良在庫を抱えることになるため、その責任は大きいといえるでしょう。それには、常に情報収集を行い分析し、トレンドを見極め、消費者の意識を推察する能力が必要となります。売上高できびしく評価され、バイヤーの能力次第でショップの売上が左右されるともいえます。
売れ筋商品を見極め、新たな需要を掘り起こすため、アパレル業界だけでなく全てのトレンドに敏感で商品知識があることは不可欠。ただ商品を仕入れるだけではなく、計画性や計数管理が得意であれば効率的な仕入れを行うことができます。各店舗で商品を積極的に販売してもらうため、商品知識を深めたりする販売員への指導も重要な仕事なのでコミュニケーション能力も必要。また、企業によっては海外に買い付けに行くこともあるので語学力も必要になってきます。